Phần Mềm Chấm Công Mitapro

Tính Năng cơ bản của phần mềm Mitapro V1   

Dữ liệu:                                                         

    - SQL.

    - Hiện thông tin dữ liệu ở góc dưới phần mềm.                                             

    - Dữ liệu chấm công được lưu trên máy vi tính có thể xóa hàng loạt theo ngày, tháng, năm.                                               

    Kết nối máy chấm công:                                                        

    - Kết nối bằng dây mạng (dùng địa chỉ IP) hoặc dây RS232.                                                  

    - Kết nối dạng có mật khẩu.                                                    

    - Kết nối từ xa, dùng địa chỉ web.                                                    

    - Kết nối nhiều máy cùng một lúc.                                                    

    - Tải thông tin nhân viên, vân tay, gương mặt về máy vi tính.                                                    

    - Tải thông tin nhân viên từ máy cũ sang máy mới mà không cần đăng ký lại vân tay.                                            

    - Xóa nhân viên trên máy chấm công, xóa dữ liệu chấm công, xóa nhân viên quản lý, cài đặt một nhân viên quản lý.

    - Tự động tải dữ liệu từ máy chấm công về máy vi tính theo giờ được cài đặt trước.           

    -    Xem thông tin của máy chấm công (số nhân viên, số vân tay, tổng số lần chấm).                                             

    - Kết nối tải dữ liệu vào USB rồi, import từ Usb vào phần mềm.                                                    

    Bảo mật:                                                        

    - Phân quyền cho nhiều người dùng khác nhau.                                                    

    - Giới hạn chỉnh sửa nhân viên, sửa giờ, kết nối máy chấm công,…                                                    

    Quản lý nhân viên:                                                        

    - Theo khu vực, phòng ban, chức vụ.                                                    

    - Hiện thông tin cá nhân:                                                    

        + Mã, tên nhân viên, Ngày vào LV, ngày sinh giới tính địa chỉ.                                                

        + Quyền của nhân viên trên máy chấm công (quản lý, nhân viên,...)                                                

        + Số vân tay, số gương mặt được lưu trong máy.                                                

        + Phép năm, số phép năm còn lại, số năm làm việc.                                                

    - Lọc thông nhân viên theo mã.                                                    

    - Lọc nhân viên theo số năm làm việc.                                                   

    Hệ thống chấm công:                                                        

    - Cho phép khai báo:                                                    

        + Thời gian đi trễ, về sớm.                                                

        + Chấm thiếu vẫn tính công đầy đủ.                                                

        + 2 mức tăng ca, tăng ca ngay sau giờ làm việc hoặc tăng ca sau 1 khoảng thời gian.                                        

        + Giờ giới hạn tăng ca.                                                

        + Làm tròn theo block (vd: 15 phút thì tính theo hệ số 15 phút, làm dưới 15 phút sẽ dc tính là 0).           

        + Nhiều ca làm việc khác nhau, bao gồm các ca gãy, ca qua đêm.                                                

        + Khai báo nghỉ chế độ, nghĩ phép năm, công tác, nghỉ lễ.                                                

    - Nhiều kiểu chấm khác nhau                                                    

        + Chấm theo dạng tự động: nhân viên chỉ việc chấm mà ko cần phải bấm nút, phần mềm sẽ tự xác định vào ra.          

                Ưu điểm: tính các ca qua đêm, dễ nhận các ca khác nhau nếu nhân viên chấm đầy đủ.                               

                Nhược điểm: Nếu chấm thiếu, các giờ sẽ bị dồn lên, kéo theo nhiều ngày sau bị sai.                                            

        + Chấm theo kiểu bấm nút: trước khi chấm, phải bấm nút Check in hoặc check out rồi chấm.                                                

                Ưu điểm: Không bị phần mềm sắp xếp nhầm vô cột vào hoặc ra nếu chấm thiếu.                                       

                Nhược điểm: Tốn thao tác cho nhân viên, dễ bị quên hoặc bấm sai.                                            

        + Chấm theo giờ quy định: nếu chấm vào giờ quy định vào, sẽ được đưa vô cột vào, nếu thiếu sẽ bỏ trống cột vào.                                                

                Ưu điểm: Không bị phần mềm sắp xếp nhầm vô cột vào hoặc ra, dễ thấy ngày chấm thiếu của nhân viên.

                Nhược điểm: Không dùng khi nhân viên có thể đi nhiều ca xen kẽ nhau (ví dụ: 1 người có thể ngẫu nhiên đi ca 8h ->17h hoặc ca 11h đến 19h trong 1 ngày)                                            

        + Chấm theo số của máy chấm công: sẽ có >2 máy, máy số lẻ sẽ được quy định là đi vào, số chẵn là đi ra.                                                 

                Ưu điểm: giống như chấm theo kiểu bấm mà không phải tốn thêm theo tác của nhân viên, ít xảy ra lỗi chấm sai.                                            

                Nhược điểm: phải dùng ít nhất 2 máy chấm công, 1 cái luôn để chấm đi vào, 1 cái luôn để chấm đi ra.                                            

        + Chấm đầu vào và cuối ra: bỏ qua hết các lần chấm trong ngày, chỉ lấy đầu và cuối.                                                

                Ưu điểm: nhân viên có thể chấm lẻ tẻ nhiều lần trong ngày.                                            

                Nhược điểm: không tính được ca qua đêm.                                            

    - Tệ số tăng ca, hệ số ngày chủ nhật sẽ được tính ngay khi tính công.                                                    

    - Chỉ lấy 1 lần nếu nhân viên chấm liên tiếp nhiều lần.                                                    

    - Tính giờ trể, sớm, theo đơn vị phút.                                                    

    - Một người có thể đổi ca làm hằng ngày.                                                    

    - Vẫn tính đầy đủ nếu nhân viên có việc đi công tác trong ngày.                                                    

    - TÍnh công theo ngày, tháng, riêng lẻ từng nhân viên, phòng ban, công ty.                                                    

    - Thêm xóa sửa giờ chấm công (đối vời người có quyền quản lý), các thao tác này sẽ được ghi nhận lại, có thể xem lại.                                                    

    - Tính tổng giờ nếu nhân viên có việc ra ngoài nhiều lần trong ngày.                                                    

    Tính lương:                                                        

        Khai báo các loại phụ cấp, lương căn bản, tạm ứng, hệ số BHXH, BHYT.                                                    

        Phụ cấp có 2 loại: theo hệ số, theo số tiền.                                        

        Có thể điền số ngày công tương ứng với tháng.                                                    

        Tính hệ số ngày chủ nhật, tăng ca có 2 mức, mức 1 và mức. 2                                                    

    Xuất Báo cáo:                                                        

    - Xuất ra file txt hoặc file tùy ý với nội dung là giờ chấm công thô, không qua tính toán. 

    - Xuất ra file excel giờ chấm công thô, có thể xuất nhiều lần vào ra không giới hạn theo mẫu hàng ngang.               

    - Xuất ra Excel nhân viên vắng trong ngày, có đi làm trong ngày.                                                    

    - Xuất Excel 6 mẫu tính công:                                                    

        + Chi tiết 0: chi tiết từng người, nhiều dòng.                                                

        + Chi tiết 2: chi tiết từng người, 1 người 2 dòng hoặc 4 dòng.                                                

        + Thống kê tháng: công từng ngày của từng người.                                                

        + Tổng hợp: không hiện chi tiết, chỉ tính tổng, tính lương và các phụ cấp.                                                

        + Xuất lưới: hiện đầy đủ các thông tin, nhiều dòng.                                                

        + Thống kê 0: ký hiệu từng ngày của từng người (coi ý nghĩa của các ký hiệu ở sheet danh sách ký hiệu).                                                

    Thông tin khác:                                                        

    - Tích hợp teamview đi kèm theo.                                                    

    - Thay đổi được các ký hiệu nghỉ chế độ như nghỉ bệnh, thai sản…                                                    

    - Có thể tự xác định các ngày lễ trong năm.                                                    

    - Sử dụng Unikey bảng mã VNI-Windows để gõ tiếng việt.                                                    

    - Dễ dàng nâng cấp các phiên bản cũ lên phiên bản mới.                                                    

    - Hình nền thay đổi được.                                                    

    - Có phiên bản không dấu, dùng được trên win tiếng Hoa.                                                    

    - Tương thích với phiên bản vân tay 9.0 và 10.0.

 - Có chức năng chuyển sang chế độ chạy nền để tải dữ liệu tự động.